県広報課・相談員が相談事についてメモなどの記録保全の有無について

11月27日 松野主幹から、相談事のメモなどの記録を拒絶した件に関して発言した2名に確認を取ったところ、必ずしも拒絶した訳では無く、口述などで上司に伝える旨話していると聞いているが、拒絶した様に受け取られたので有れば、謝罪しますと述べられた。尚、担当者2名からは、今後、相談の際に記録・記述を求められた場合は、拒まないとの確約を得た。

==保有個人情報開示請求書==

私が県民相談室において松野 優主幹・笹林信行主任・畠 美江主事に相談した際に渡した文書や相談事を記録した文書並びに関係機関へ通知した文書及び回答文書。(メールの受・送信を含む)
平成19年度10月1日以降に作成・授受した文書類の一切。


本日(11月26日)、広報課・島崎課長、松野主幹に下の情報公開請求に至った訳について説明した。
11月22日県広報課相談室に於いて、笹林主任・畠 主事らは、相談者から相談事の記録を取って欲しい旨求られたが、これを聞き入れず記録を拒絶する。以前も重要だから上司に伝えて頂きたいと強調していたにも係わらず、伝えられていなかった実例を以って必要性について説くが、忘れないように努めるなどと言い張った。故に各々両名の業務記録(相談記録含む)や同様に県民相談室・高岡地方県民相談室・魚津地方県民相談室・砺波地方県民相談室において、相談記録や関連記録の保全が計られているか否かについて日々毎の開示請求と成った。

==公文書開示請求書==

県知事政策室広報課県民の声係・笹林信行主任・畠 美江主事が入庁以降で今日に至る期間の内、平成 19年度 10・11月1~31日・1~26日に作成した文書及び相談員として相談者から聞き取った記録・報告書及び相談に基づきその関係部署に発した一切の文書類。

==公文書開示請求書==

県民相談において相談者から聞き取った記録・報告書及び相談に基づきその関係部署に発した一切の文書類。 
対象相談窓口:県民相談室、高岡地方県民相談室、魚津地方県民相談室、砺波地方県民相談室
対象期間: 19年度 10・11 月1~26日  1日 分毎